1. Vị trí, chức năng
Văn phòng Sở là đơn vị thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, có trách nhiệm tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các chức năng sau:
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của Sở theo quy định của pháp luật;
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch công tác dài hạn của ngành; chương trình, kế hoạch hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và các giải pháp thực hiện lĩnh vực lao động, người có công và xã hội; đồng thời theo dõi, đôn đốc các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong ngành thực hiện;
- Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng và quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động của cơ quan Sở;
- Thực hiện công tác pháp chế.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tham mưu trình Lãnh đạo Sở:
- Dự thảo trình UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Sở và các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành thuộc lĩnh vực được phân công; thành lập, giải thể, sát nhập, chia tách, tổ chức lại và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật;
- Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở;
- Chương trình, kế hoạch về công tác tổ chức cán bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, lý luận chính trị nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đảm bảo tiêu chuẩn năng lực theo quy định của nhà nước; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ và công tác tổ chức cán bộ, đào tạo của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở;
- Quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chuyên môn nghiệp vụ; quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch luân chuyển cán bộ, công chức lãnh đạo quản lý; kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức chuyên môn, nghiệp vụ;
- Quy hoạch, kế hoạch công tác dài hạn; chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, sáu tháng, năm và các giải pháp thực hiện của Sở, ngành; đồng thời đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được Lãnh đạo Sở phê duyệt;
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập và có kế hoạch biên chế hành chính, biên chế sự nghiệp trình UBND tỉnh, Sở Nội vụ xem xét, phân bổ.
2.2. Giúp Lãnh đạo Sở làm đầu mối tổ chức các hoạt động phối hợp với các Sở, ngành, đoàn thể tỉnh và UBND các huyện, thị.
2.3. Chủ trì, phối hợp với các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở xây dựng kế hoạch biên chế hành chính, biên chế sự nghiệp dài hạn, hàng năm.
2.4. Hướng dẫn và thực hiện quy chế đánh giá, tuyển dụng công chức, viên chức; quy chế nâng bậc lương, chuyển ngạch; quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm cán bộ và các quy chế khác trong công tác cán bộ theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật; theo dõi sổ bảo hiểm xã hội, việc thu nộp và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật.
2.5. Tổng hợp, báo cáo, đánh giá tổng kết công tác định kỳ, hoặc đột xuất các lĩnh vực công tác của Sở, ngành và tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê tổng hợp theo quy định của nhà nước.
2.6. Thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng quản trị hành chính; phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc hàng tuần, hàng ngày của Lãnh đạo Sở; Quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, kỹ thuật phương tiện; bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của Sở theo quy định của nhà nước; Công tác An ninh quốc phòng, phòng cháy chữa cháy; Phối hợp với Thanh tra Sở trong công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm và chống lãng phí.
2.7. Bảo đảm trật tự, kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc của Sở; quản lý chế độ làm việc, chế độ hội họp, các hội nghị của Sở và đảm bảo chế độ sinh hoạt cơ quan định kỳ theo quy định của Giám đốc Sở;
2.8. Quản lý con dấu; tổ chức chỉ đạo và thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong cơ quan Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; kiểm tra thể thức văn bản và thủ tục trong việc ban hành văn bản sau khi được Lãnh đạo Sở ký theo quy định của nhà nước.
2.9. Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Sở; Trình Giám đốc Sở xét tặng kỷ niệm chương vì sự nghiệp Lao động - Thương binh và Xã hội, xét tặng các danh hiệu thi đua, khen thưởng đối với đơn vị và cá nhân trong ngành, ngoài ngành.
2.10. Lập kế hoạch công tác của Lãnh đạo Sở và của cơ quan, theo dõi kết quả thực hiện kế hoạch của các phòng chuyên môn thuộc Sở và các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
2.11. Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện công tác pháp chế như: Công tác xây dựng pháp luật; rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật và thực hiện “Ngày pháp luật”; theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật; bồi thường của Nhà nước; công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng; kiểm soát thủ tục hành chính; thi đua khen thưởng trong công tác pháp chế và thực hiện các nhiệm vụ khác do Thủ trưởng cơ quan giao hoặc theo quy định của pháp luật.
2.12. Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền; giúp Lãnh đạo Sở theo dõi việc cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức và cá nhân theo quy định của nhà nước và theo quy định của Sở.
2.13. Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn về lĩnh vực được giao.
2.14. Triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của UBND tỉnh, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; kiểm tra quản lý việc thực hiện các dịch vụ công trong lĩnh vực lao động, người có công và xã hội theo quy định. Xây dựng quy trình, hướng dẫn quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
2.15. Tổng hợp báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.
2.16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
2.17. Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm quản lý, phân công, sắp xếp công chức, người lao động của Văn phòng Sở hợp lý, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.